Tagungshotels sind Hotels, die sich auf Tagungen spezialisiert haben. Das bedeutet, die Hotels sind besonders gut geeignet f├╝r die Durchf├╝hrung von Veranstaltungen, Verhandlungen oder Weiterbildungen.

Zu einem guten Tagungshotel geh├Âren technisch gut ausgestattete Tagungsr├Ąume, in denen man z. B. Vortr├Ąge oder Pressekonferenzen durchf├╝hren kann.

Bei diesen Hotels ist es meistens auch m├Âglich besonders gute Paketpreise zu buchen, z. B. f├╝r 25 Teilnehmer, 2 ├ťbernachtungen inklusive Tagungsraum f├╝r 3 Tage.

Bei etwas gehobeneren Hotels kommt dann noch eine Vollverpflegung dazu, mit Getr├Ąnken, Fr├╝hst├╝ck, Mittagsessen und Abendessen.

Auch gerne gesehen sind Wellnessbereich zur Erholung und sehr gute Freizeit-Angebote.

Ein Beispiel f├╝r ein gutes Tagungshotel

Oft findet man Tagungsr├Ąume mit hellem Tageslicht und ausgestattet mit moderner Technik, wie W-LAN, Beamer, Overheadprojektor, Pinnwand, Flipchart und Moderationsmaterial.

Der Raum hat au├čerdem eine eigene Terrasse und es gibt in den Pausen kostenlos Eis (Sommer), alkoholfreier Apfelpunsch (im Winter), Spiele, Tageszeitungen und Lesebrillen.

Die Tagungsgetr├Ąnke sind inklusive und Tagungssnacks sind nat├╝rlich auch m├Âglich.

Die Verkehrsanbindung ist sehr gut und man kann in Absprache mit dem Hotel ein Rahmenprogramm organisieren.

Auf was man achten muss bei der Buchung eines Tagungshotels

Besonders wichtig ist immer die Lage des Hotels, einfach, damit alle Teilnehmer gut anreisen k├Ânnen.

Die Qualit├Ąt der Verpflegung darf man auf keinen Fall untersch├Ątzten, wenn die Teilnehmer gut versorgt sind und gutes Essen bekommen, dann sind alle meistens auch zufriedener.

Achten Sie darauf, dass gen├╝gend Zimmer frei sind und darauf, dass ausreichend Platz im Tagungsraum ist.

Ich kann Ihnen auch empfehlen auf das Freizeit-Angebot zu achten. Ein Schwimmbad, ein Tennisplatz oder auch ein Wellnessbereich k├Ânnen f├╝r einen guten Ausgleich sorgen, zum langen Sitzen im Tagungsraum.

Gute Hotels haben zudem Tagungsr├Ąume speziell f├╝r Tagungen, dort werden keine Hochzeiten oder Geburtstage durchgef├╝hrt.

Und nicht zu vergessen die Technik. Erwarten Sie modernste visuelle und audiovisuelle Medien. Auch die g├Ąngigsten Anschl├╝sse f├╝r Ihre Ger├Ąte sollten vorhanden sein. Stellen Sie sich vor, Sie wollen starten und dann funktioniert die Technik nicht. Das muss man immer vorher ├╝berpr├╝fen, sonst wird es schnell peinlich und unangenehm.

Fazit: Bei der Planung einer Tagung gilt es viel zu beachten. Ich kann Ihnen nur raten: Nehmen Sie sich die Zeit!

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